個人情報について

当財団は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得について

  • ・ 当財団は、ご本人から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的(以下、利用目的といいます)をあらかじめ明示いたします。ただし、次のような場合には、利用目的の提示を省略させていただくことがございます。
  • ・ 当財団の営業担当者との面談、名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合
  • ・ 各種イベント、フェア、セミナー等において名刺等を頂戴する場合
  • ・ 本サイトの各種入力フォームにて、ご本人から個人情報の提供をいただく場合

これらの場合には、ご本人が拒否されたときを除いて、電子メールによる当財団の商品・サービスのご紹介や各種情報提供、ならびに対面営業を含むマーケティング活動のために利用させていただくことがございます。

2.個人情報の利用について

  • <A>
  • 個人情報は、各種申込み受付、資料送付、お問い合わせに対する回答などのほか、当財団からのサービスのご案内、および社内における調査・研究資料などの目的で収集させていただきます。
  • ・当財団は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
  • <B>共同利用
  • 個人情報を以下の内容で共同利用します。
  • a. 当財団と共同利用する者
  • ・当財団の支部
  • b. 共同利用する個人情報
  • ・氏名、住所、電話番号、E-Mailアドレス、カスタマーID等、お申込時ならびにサービス提供中に、当財団がお客様に関して取得する全ての個人情報(但し、当該提供が通信の秘密に抵触する場合は除く)。
  • c. 共同利用の目的
  • ・お客様からのお問い合わせへの対応、共同利用者のサービスの利用に関する手続きのご案内や情報の提供等のお客様サポート
  • ・マーケティング調査および分析
  • ・当財団の商品、サービスおよびキャンペーンのご案内等
  • ・お客様サービス向上に寄与する情報提供をお知らせする通知
  • ・課金計算
  • ・料金請求
  • d. 共同利用される個人情報保護管理責任者
  • ・当財団の情報セキュリティ管理責任者:事務局長 佐々芳紀

 

3.個人情報の第三者提供について

  • ・当財団は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

 

4.個人情報の管理について

  • ・ 当財団は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
  • ・ 当財団は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
  • ・ 当財団は、個人情報を持ち出したり、外部へ送信する等により漏えいさせません。

 

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

  • ・ 当財団は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応いたします。なお、当財団の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、当財団個人情報相談窓口info@jsmf.jpまでご連絡下さいますようお願い申し上げます。

これらの場合には、ご本人が拒否されたときを除いて、電子メールによる当財団の商品・サービスのご紹介や各種情報提供、ならびに対面営業を含むマーケティング活動のために利用させていただくことがございます。

6.組織・体制

  • ・ 当財団は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
  • ・ 当財団は、理事及び評議員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。

 

7.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

  • ・当財団は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、『個人情報保護規程』及びその他の規程、規則を含む)を策定し、これを当財団従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

 

平成20年12月1日制定
平成23年1月1日改正

一般財団法人プロセスマネジメント財団
代表理事 野部剛